闽工院综〔2012〕1号

关于印发《福建工程学院赴国（境）外交换学生管理规定（试行）》的通知

各部门、各单位：

《福建工程学院赴国（境）外交换学生管理规定（试行）

》已经校长办公室会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

福建工程学院

二○一二年一月十五日

 

 

 

 

 

 

 

 

福建工程学院赴国（境）外交换学生管理规定（试行）

为进一步规范赴国（境）外合作院校交流学习的学生（以下简称交换生）管理工作，特制订本管理规定。

一、管理机构职责

1. 国际交流处（港澳台办公室）为交换生的主管部门，负责交换学生的协调与管理工作；

2. 各院（系）负责交换生的选拔、推荐、课程学分认定等工作；

3. 教务负责交换生的学籍管理工作。

4. 学工部（处）负责交换生赴国（境）外学习前的教育工作。

二、培养形式

1. 交换生的学习期限一般为1～2个学期，交换期满后应按时归校；

2. 交换生在合作院校培养期间，其学籍不变。

三、选拔条件

1. 思想品德优秀，热爱祖国，身心健康，具有较高的综合素质和较强的独立学习和生活能力；

2. 学习成绩优秀，有良好的英语听说能力和计算机应用能力，考试成绩不得有挂科或重修记录；

3. 所学专业与合作院校的专业设置相近；

4. 本人自愿，家长同意，并能遵守交流学校的有关规定和要求，家庭或本人有相应的经济能力，能够负担在国（境）外学习期间生活及其他费用。

四、选拔程序

1. 一般从本科二、三年级学生中选拔，如合作院校有特殊要求，也可以在四年级学生中选拔；

2. 根据学校每学期公布的交换生项目计划，由学生本人提出申请，所在院（系）同意并推荐至国际交流处（港澳台办公室）；

3. 国际交流处（港澳台办公室）根据学生的学习成绩和对方学校的具体要求，选出合适的人选向对方高校推荐，征得对方学校的同意后正式派遣；

4. 国际交流处（港澳台办公室）就交换生情况正式行文。

五、学生管理

1. 学工部（处）根据交换生所赴国家、地区的不同，有针对性地开展行前教育工作。

2. 交换生在外学习期间，国际交流处（港澳台办公室）需与交换生保持联系，每月定期了解交换生在外学习和生活情况。交换生如在学习和生活中遇到问题和困难，国际交流处（港澳台办公室）需及时帮助交换生解决问题，排除困难。同时根据实际情况，派出专门教师随行管理与服务。

3. 交换生在交流学习期满后应按时回校，不得擅自中止、延长交流时间；

4. 交换生回校后应在一周内提交书面学习报告（电子稿和打印稿各一份）至国际交流处（港澳台办公室），并按时参加国际交流处（港澳台办公室）组织的汇报总结会。

六、课程学习、考核与成绩记载

1. 课程学习

交换生应按照合作院校的培养计划选读课程，并将所选课程报我校所在院（系）审核后报备教处。

2. 考核与成绩记载

交换生应按照审定的课程修读，专业系根据合作院校教务部门出具的成绩证明登录学生课程成绩；

3. 毕业设计（论文）

毕业班交换生应按照合作院校毕业设计要求，完成论文并通过答辩，回校后应向所在院（系）提交毕业论文存档备案，同时院（系）可对其毕业设计（论文）成绩进一步认定。

七、毕业和学位

交换生修完培养计划规定的内容，获得规定学分，达到毕业条件的，准予毕业，我校颁发毕业证书；符合授予学士学位的，我校根据学位授予条例颁发学位证书。

八、学习费用

1. 我校派出的交换生在国（境）外学习期间免交我校的学费。如国（境）外院校减免学费，交换生则无需缴纳对方学校的学费。如境外院校不减免学费，交换生应自行缴纳所需费用；

2. 我校交换生在国（境）外学习期间，本校的住宿费一律免交；对方学校所指定必须缴纳的费用一律自理；

3. 交换生交流学习期间，对方学校资助津贴、奖学金等由学生自主支配。

九、其他事宜

1. 本规定自公布之日起实施；

2. 本规定由国际交流处（港澳台办公室）负责解释。

福建工程学院

二○一二年一月十五日