福建工程学院院部机关办事程序若干规定（试行）

闽工院委办〔2004〕4号

为了加强依法治校，科学管理，提高工作质量和办事效率，转变机关工作作风，特对我院校部机关办事程序作如下规定：

一、机关各部门应进一步强化为教学科研和广大师生服务的意识，努力改进服务态度，提高服务质量和工作效率，坚持依法管理、分层次管理和科学管理，积极主动、认真负责地完成各自任务。

二、机关各部门对学院党政领导批示或责成处理的问题以及各系（部）、各单位的报告、请示要认真处理，最迟一周内书面反馈处理结果，不能及时处理的要说明情况。急件要随到随办。

三、各部门、各单位给院党委或行政的书面请示、报告应盖有公章，并有本部门、本单位党政主要负责人签名；报送时除学院党政领导有专门交待或特殊情况外，一律交党办或院办转交。请示应“一文一事”。内容若涉及几个部门的，主办部门要事先与有关部门会稿并取得一致意见，如有不同意见，要如实说明。文件报送应按党政隶属关系进行，必要时可互相抄送。

四、需要提请学院党委会议或院长办公会议讨论的问题，按《中共福建工程学院委员会议事规则》或《福建工程学院院长办公会议议事规则》的有关规定办理。

五、所有代表学院对外报送的材料，必须经学院党政分管领导审定后再报，特别重要的要经学院党政主要领导审定后再报，各部门不能擅自对外报送材料。

六、对外宣传性质的材料，由党委宣传部审定。新闻单位和记者来校采访，统一由党委宣传部负责接待和安排。

七、各单位举办各类活动或会议需邀请学院党政领导参加时，应按《关于邀请学院党政领导参加重大活动的规定》办理。有关外事活动，应经院长办公室报学院党政主要领导审批。

党委办公室院长办公室

2004年4月6日